我们日常的医疗工作中会产生大量的数据，麻醉科的值班记录就是其中的一种。如果不将这些数据存入计算机，用数据库加以管理，而仍沿用传统的手工纸笔劳动，那么它们永远是"死数据"。所谓数据库(Database)管理，是指将大量的数据集合在一起，利用较便宜的装置如磁盘或磁带来保存，并控制其中数据的存取和维护。其优点是既方便，省事，迅速，又不易出现错误。随着信息社会的发展，这种管理方式，在某种程度上已成为衡量管理水平的标志。 上述优点正越来越多地引起人们的关注。麻醉科作为一个临床科室，其许多记录具有自身的特点，应开发出符合自身需要的计算机软件。基于这种想法，我们从1998年开始开发麻醉科值班管理系统，目前该系统已投入使用。
　　材料，方法与结构
　　硬件：PENTIUM II 266 计算机一台
　　软件：开发平台：Windows 95 开发工具：Visual Foxpro 5.0 数据库：FOXPRO
　　本系统基于WINDOWS 95，以FOXPRO作为后台数据库，用VISUAL FOXPRO进行前台开发。目前本系统只适合WINDOWS95/98下运行。
　　我院是一个心血管病专科医院，麻醉科除进行常规的急症手术和急症抢救外，还担负着全院的动脉，深静脉穿刺以及造影检查的麻醉处理。因此该系统主要由值班，急症手术，急

症插管，动脉穿刺和静脉穿刺五个部分组成。人机界面设计力求简单，明了，有较强的提示性和可选性。
值班是为了应付突发事件而设立，其工作情况变化多样，我们通过值班日期这个关键字，将值班，急症手术，急症插管，动脉穿刺和静脉穿刺五个部分联系在一起，组成一个关系型的数据库。其优点是：（1）减少冗余；（2）方便用户使用；（3）方便维护；（4）具有更快的搜索速度。具体情况如下：
　　1、 值班数据 包含值班人员，值班日期，造影情况以及备注等，其中值班日期为关键字。
　　2、 动脉穿刺 包括穿刺的时间，地点，穿刺的数量以及备注等。其中穿刺的时间与上述的值班日期发生关联。
　　3、 静脉穿刺 包括穿刺的时间，地点，穿刺的数量以及备注等。其中穿刺的时间与上述的值班日期发生关联。
　　4、 气管插管 包括插管的时间，地点，插管的数量以及备注等。其中插管的时间与上述的值班日期发生关联。
　　5、 急症手术 包括手术的时间，病人的来源，手术的名称和数量以及备注等。其中手术的时间与上述的值班日期发生关联。
　　本系统的主要功能包括录入，修改，打印，工作量的统计及多功能查询。
　　为了保持值班记录的完整性，系统在进入主界面前，会提醒本次操作人员前一次操作的时间，如果时间不对，系统只能进入值班的录入界面，而无法使用系统的其他功能。

　　录入和修改：用于增加新的值班记录或修改已有的记录。
　　多功能查询是为了满足用户的各种需要而设立的一种功能。系统采用了目前公认的SQL技术完成，用户可以对数据库中的所有项目进行任意查询，查询条件包括大于，小于，等于，不等于以及包含等，系统提供查询条件组合，组合条件包括：和/或两种。同时为了减少手工输入产生的不必要查询错误，查询界面将手工输入减少到最低程度，大部分工作通过按钮和下拉菜单完成。例如某医师想查询整个外科病房急症情况，他不需要将外科病房一个一个手工敲入，只需选择界面上的外科这个按钮，系统就会自动地将整个外科病房送入查询条件。

工作量的统计。根据实际情况的需要，允许用户指定时间范围，指定人员进行统计。统计结果以数值或报表形式表示。例如某进修医师完成了在我科的进修，只要将其姓名和进修的时间段输入计算机，按一按钮，计算机就会立即统计出其夜班数，避免了繁琐，低效的文书统计工作，提高了效率。

　　打印功能：采用VISUAL FOXPRO自带的REPORT BUILD设计完成。可与多功能查询和工作量统计合并使用。是我科进行总结不可缺少的统计依据。打印采用A4页面，并可进行彩色打印。该系统提供如按病房，按日期和按统计方式等多种方式的打印。

　　结果与小结
　　本系统经过一段时间的运转和调试，其功能已大大超过原有的手工记录，主要具备以下的优点：
　　1、 直观，方便和快捷：本系统建立于WINDOWS95/98平台，具备WINDOWS标准的图形界面，控制方便。系统提供下拉菜单来选择病房，值班医生以及数值旋钮来增减数值，而不需键盘输入，90%以上的操作都可用鼠标完成。这样既提高了效率又减低了手工输入，人为错误的发生率。
　　2、 高质量的打印功能：本系统可以根据用户的不同要求，设计了多种格式的报表，具有格式统一，标准一致的特点，避免了以前手工记录杂乱无章的现象。
　　3、 方便而有效的存取方式：数据由磁盘存储，易于保存和查找，加上按需打印避免了不必要的浪费。
　　4、 方便，快捷的查询：在本系统应用以前，麻醉科的值班记录是一本流水帐，既浪费资源，又无太多的利用价值。以前统计工作不仅繁琐，而且可能会因为记录的缺漏而无法统计。本系统除了在记录完整性方面作了一部分努力外，特别增加了多功能的查询功能，将原来的"死数据"加以利用，产生诸如工作量和月报年报等许多有用的资源。
　　本系统从设计到开发均由麻醉专业人员完成，具有实用性强，专业性强及方便等特点。本系统升级为网络版，以便数据的传输是本系统下一步面临的工作。